C O N T A C T

CONFERENCE OPERATION
学会運営

学会運営でお困りではありませんか?

VIPの受け入れだけでも大変なのに、
受付準備や会場設営、パネル展示、ケータリング、
ディナーやアトラクションまで・・・

学会運営の業務は多岐にわたります。
例えば…
告知用の印刷物の制作、ノベルティグッズやホームページ作成、当日のプログラムの制作。受付やポスターセッションなどの設営、VIPの方のお食事や宿泊の手配、ケータリングの準備や人員の手配、配置。さらに学会後のディナーパーティーの準備などなど………
国際学会となれば、翻訳や海外から来られる大勢の参加者の宿泊の手配など、専門的な知識や手間暇のかかる多くのタスクが存在します。

告知用チラシ、ホームページの作成

1告知用チラシ、ホームページの作成

告知用の印刷物の制作、ノベルティグッズやホームページの作成、当日のプログラムの制作もお任せください。

受付

2受付

来賓、来場者の受付対応

ポスターセッションの設営

3ポスターセッションの設営

会場にてポスターセッションの設営

ホテルの手配

4ホテルの手配

数百人規模の予約の場合、エリアによっては数年前でも予約が取れないことも。

パーティーの準備

5パーティーの準備

学会後の懇親会、ディナーパーティーの準備もお任せください。

学会だけでなく、ケータリングや
ディナーパーティー、アトラクションも必要に。

ディナーパーティー

ディナーパーティーやアトラクションの進行も安心してお任せください。

イベント企画運営会社の当社だからこそ、パーティーやアトラクションの企画のご提案から会場の手配、当日の進行も私たちにお任せください。
国内はもちろん、海外からのゲストがいらっしゃる場合も、英語や中国語などご希望に応じてご対応いたします。

こんな作業は大学の先生方の仕事ではありません。

費用も「専門業者の1/3」といわれています。

専門業者に頼むお金はないし、院生と一緒に乗りきろうという前に、一度ご相談ください。
国内学会も国際学会も企画/運営/進行までお手伝いいたします。

専門業者の1/3の費用

学会運営は実績多数のアステムにお任せください。

営業時間
10:00~19:00(土日祝を除く)

休業日は翌営業日以降の対応となりますのでご了承ください。