当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社アステム 〒530-0044 大阪市北区東天満2-7-12
代表取締役 大嶋 豊基
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護担当者：総務部長
電子メール：allsoumu@astem-co.co.jp
電話番号：06-6242-6681
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ（開示対象個人情報）
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| 取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| 指定管理により取得した利用者情報 |
その行事の間の連絡等に利用するため |
| アイドラゴンにより取得した情報 |
アフターケアなどに利用するため |
| イベント開催に伴い取得した参加者情報 |
イベント開催時の連絡等に利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的に4つの観点により安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（5）個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（6）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- ■認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
- ■苦情解決の連絡先
- 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
☎︎ 03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（7）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応します。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合、又は保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止に関して、手数料を徴収いたしません。当社への郵送料はお客様の負担とさせていただきます。
（8）開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります）。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
| 窓口の総称 |
個人情報問い合わせ窓口 |
| 連絡先 |
個人情報保護担当者：総務部
住所：大阪市北区東天満2-7-12 スターポート
電子メール：allsoumu@astem-co.co.jp
電話番号：06-6242-6681 |
